Правильная классификация и архивная обработка документов – залог эффективности работы с данными

19.11.2024

С целью совершенствования профессиональных компетенций секретарей, делопроизводителей и инспекторов по кадрам учреждений образования по архивированию документов состоялись обучающие курсы (вебинар) «Научно-техническая обработка документов организации».

Научно-техническая обработка – это комплекс мероприятий, связанных с упорядочиванием документов организации. Данный вид деятельности включает проведение экспертизы ценности документов, формирование их в единицы хранения (дела), подшивку дел, нумерацию листов, оформление обложек, а также уничтожение утративших ценность документов. Такой подход дает возможность вести быстрый поиск нужных сведений.

Гаврильчик Ольга Павловна, заведующий отделом формирования Национального архивного фонда учреждения «Государственный архив Витебской области», актуализировала знания нормативных правовых документов по ведению архивного дела и познакомила слушателей с особенностями научно-технической обработки документов в бумажном и электронном виде в учреждении образования.

Участники вебинара обсудили актуальные аспекты и проблемные вопросы научно-технической обработки документов организации, отметили практическую значимость и качество представленных материалов.